全校各单位：
为了方便校内举办报告会、研讨会、讲座、论坛等的审批管理，学校近期在OA系统新增“讲座报告网络审批”流程。现决定于即日起试行校内举办讲座报告等网上审批，相关工作通知如下。
一、审批流程
1.申请人登录OA系统-菜单-专项事务-讲座报告网络审批，在标题内填写讲座报告名称，点击新建办理，在线填写《郑州航院举办报告会、研讨会、讲座、论坛审批备案表》，提交单位主管领导审批；
2.单位主管领导审批后，凡属于哲学社会科学、形势政策类的讲座报告均需提交党委宣传相关人员审批;自然科学类的提交科研处相关人员审批。
3.党委宣传部或科研处审批后，返回申请人，网上审批流程结束。
二、审批范围
1.在校内举办的所有哲学社会科学类、形势政策类讲座报告；
2.在校内举办的自然科学类、主讲人为校外人员，且拟在学校主页发布学术活动信息的讲座报告。
三、相关要求
1.举办哲学社会科学类、形势政策类的讲座报告，在填写审批备案表时，讲座内容要填写具体，内容较多的以附件形式上传。如提交审批时暂时不能确定具体讲授内容，需在举办结束后3个工作日内将讲授详细内容（PPT或新闻稿件）电子版发送至宣传部电子信箱xcb@zua.edu.cn。
2.讲座报告网络审批流程结束后，各单位凭网络审批表单（截图或打印版）向相关单位申请举办场地。
3.网络审批仅限在学校范围内举办的讲座报告，全国性的、国际性的、涉及境外人员的讲座报告论坛，请主办单位按照上级及学校相关规定审批。
4.其他相关事宜，按照《郑州航院形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座管理暂行办法》（校党宣【2016】号）及其他相关管理办法执行。
党委宣传部 科研处
2019年3月18日
